Yhdistyksen säännöt
1 §
Yhdistyksen nimi on Hyvä Sanoma ry.
2 §
Yhdistyksen kotipaikka on Keuruu.
3 §
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää helluntaiseurakuntien kautta tapahtuvaa Jumalan sanan levittämistä. Yhdistys voi tukea toiminnallisesti ja edistää helluntaiseurakuntien ja yhdistykseen kuuluvien yhteisöjen evankeliointi- ja raamatunopetustoimintaa sekä syrjäytyneiden henkilöiden auttamiseen ja sosiaalisten ongelmien ehkäisemiseen tarkoitettua toimintaa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää hengellisiä tilaisuuksia, juhlatilaisuuksia, konsertteja ja koulutustilaisuuksia, sekä harjoittaa sähköistä viestintää. Yhdistys voi hankkia varoja tarkoitustensa toteuttamiseksi toimeenpanemalla asianomaisella luvalla yleisiä rahankeräyksiä ja myyjäisiä ja aatteelliseen tarkoitukseen soveltuvan materiaalin kustannustoimintaa sekä valmistamalla, välittämällä tai vuokraamalla voittoa tavoittelematta evankeliointi- ja raamatunopetustuotteita, sekä keräämällä järjestämissään tilaisuuksissa vapaaehtoisia rahalahjoituksia.
Yhdistys on myös oikeutettu vastaanottamaan kaikenlaatuisia lahjoituksia ja testamentteja.
Yhdistys voi omistaa tai vuokrata toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
4 §
Yhdistyksen jäsenet suorittavat vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden vuosikokous päättää vuodeksi kerrallaan. Varsinaisena jäsenenä olevien yhteisöjen jäsenmaksun suuruus määrätään niiden jäsenmäärän perusteella. Jäsenmaksu voi olla erisuuruinen varsinaisilta jäseniltä ja kannattajajäseniltä.
5 §
Yhdistyksen jäsenistön muodostavat varsinaiset ja kannattajajäsenet.
Varsinaisiksi jäseniksi, joilla on kaikissa yhdistyksen kokouksissa sekä puhe- että äänioikeus, hallitus voi hyväksyä oikeuskelpoisia helluntaiseurakuntia tai helluntaiseurakuntien taustayhteisöinä toimivia rekisteröityjä yhdistyksiä. Aikaisemmin jäseniksi hyväksytyt jäsenet säilyttävät jäsenyytensä ja jäsenoikeutensa edelleen.
Kannattajajäseniksi, joilla on kaikissa yhdistyksen kokouksissa puhe- mutta ei äänioikeus, voi hallitus hyväksyä jokaisen helluntaiseurakunnan jäsenen, joka tahtoo toimia yhdistyksen tarkoitusperien hyväksi.
Hallitus on oikeutettu erottamaan yhdistyksen jäsenyydestä siihen sopimattomaksi katsomansa jäsenen, joka on toiminut yhdistyksen tarkoitusperiä vahingoittavalla tai loukkaavalla tavalla. Jäsenmaksun maksamatta jättäminen on myös peruste hallitukselle yhdistyksestä erottamiselle.
6 §
Yhdistyksen asioita hoitaa ja sitä edustaa vuosikokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema hallitus, johon kuuluu seitsemän (7) jäsentä. Hyväksytty muutos: Yhdistyksen asioita hoitaa ja sitä edustaa vuosikokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu seitsemän (7) jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kolme vuotta ja erovuorossa on 2-3 kerrallaan. Ensimmäisenä vuonna valitaan kolme erovuoroista jäsentä arvalla, toisena vuonna valitaan kaksi erovuoroista jäsentä arvalla. Hallitusjäsenyys voi kestää korkeintaan kaksi kautta (6 vuotta).
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Sihteerin ja muut tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt hallitus voi valita myös muista kuin hallituksen jäsenistä.
Hallitus myös nimittää tarvittaessa erilaisia työryhmiä tai valiokuntia.
Hallitus on päätösvaltainen vähintään viiden jäsenen saapuvilla ollessa. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
Hallituksen kokouksista pidetään päätöspöytäkirjaa. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa hallituksen kokouksessa ja sen allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri.
Hallitus voi päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä sekä yhdistyksen omaisuuden panttaamisesta yhdistyksen omien ja sen kokonaan tai suurimmaksi osaksi omistamien yritysten velkojen vakuudeksi.
7 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai hallituksen valitsema toiminnanjohtaja yksin tai kaksi hallituksen varsinaista jäsentä yhdessä, joista toisen tulee olla varapuheenjohtaja. Lisäksi hallituksen määräämä muu toimihenkilö voi kirjoittaa yksin yhdistyksen nimen.
8 §
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit on päätettävä vuosittain maaliskuun loppuun mennessä ja jätettävä tilintarkastajille kuukautta ennen vuosikokousta.
9 §
Yhdistyksen vuosikokous pidetään hallituksen määräämässä paikassa ja määräämänä aikana kesäkuun loppuun mennessä ja käsitellään seuraavat asiat:
1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa,
2) Esitetään yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä kalenterivuodelta,
3) Esitetään tilintarkastajien lausunto edellisen vuoden tileistä ja hallinnosta,
4) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
5) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille,
6) Valitaan hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle,
7) Valitaan 1-2 tilintarkastajaa ja 1 – 2 varatilintarkastajaa. Jos tilintarkastajaksi on valittu HTM- tai KHT-yhteisö, varatilintarkastajaa ei tarvitse valita.
8) Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaksi toimintavuodeksi,
9) Päätetään jäsenmaksujen suuruudesta seuraavalle toimintavuodelle
10) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut tai käsiteltäväksi hyväksytyt asiat
10 §
Kokouskutsu ja muut jäsenistölle tarkoitetut tiedotukset toimitetaan kirjeessä, joka on postitettava jokaiselle yhdistyksen jäsenelle vähintään yhtä viikkoa ennen kokousta, tai ilmoituksella saman ajan kuluessa helluntaiseurakuntien yleisesti käyttämässä ilmoituslehdessä.
Jäsenyhteisö on oikeutettu lähettämään yhdistyksen kokoukseen yhden edustajan, jos jäsenyhteisössä on enintään 300 jäsentä, ja kaksi edustajaa, jos jäsenistössä on 301-1000 jäsentä, sekä tätä suuremmat jäsenyhteisöt kolme edustajaa. Kullakin yhdistyksen kokoukseen osallistumaan
oikeutetulla edustajalla ja jäsenenä olevalla henkilöllä on kokouksessa yksi ääni.
11 §
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, luovutetaan sen jäljelle jäänyt omaisuus yhdistyksen tarkoitusperiä lähinnä edistäviin tarkoituksiin yhdistyksen kokouksen päättämällä tavalla.
12 §
Muissa kohdin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslainsäädäntöä
Yhdistyksen tietosuojaseloste
Tämä on Hyvä Sanoma ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste yhdistyksen asiakasrekisteristä. Päivitämme Tietosuojaselostetta tarvittaessa. Kehotamme tarkistamaan uusimman version lausunnosta verkkosivuillamme.
HYVÄ SANOMA RY:N ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE 24.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
Hyvä Sanoma ry, Y-tunnus 0124589-4
Heikkiläntie 177, 42700 Keuruu
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Yhteyshenkilö Janne Lahti, info(at)hsry.fi, 040 4169400
3. Rekisterin nimi
Hyvä Sanoma ry:n asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Hyvä Sanoma ry:n asiakkaan (ml. tukijan tai lahjoittajan), jäsenen tai vapaaehtoistyöntekijän ja Hyvä Sanoma ry:n välinen asiakas- tai yhteistyösuhde, henkilön suostumus, henkilön antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys.
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:
- Asiakassuhteen, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitaminen, toteuttaminen, kehittäminen ja seuranta.
- Asiakassuhteiden analysointi, ryhmittely ja raportointi sekä muut kokonaisasiakkuuden ja Hyvä Sanoma ry:n toiminnan kehittämiseen liittyvät tarkoitukset.
- Asiakaspalautteen ja asiakkaan tyytyväisyystietojen kerääminen ja käsittely.
- Tämän tietosuojaselosteen kohdassa 10 tarkemmin kuvatut profilointitarkoitukset.
- Markkinatutkimusten ja mielipidekyselyiden toteuttaminen.
- Käsittelytehtäviä voidaan ulkoistaa ulkopuolisille palveluntarjoajille tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä asiakassuhteeseen tai vapaaehtoistyön koordinointiin liittyvät tiedot.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Hyvä Sanoma ry säilyttää henkilötietoja asiakasrekisterissä vain tarvittavan ajan, voidakseen täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen osoittamiseksi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas tai vapaaehtoistyöntekijä luovuttaa tietojaan.
Tunnistamis-, varmennus-, osoite-, päivitys-, luottotieto- tai muuta vastaavaa palvelua tarjoava osapuoli.
Väestörekisterikeskuksen väestötietojärjestelmä, ja muut tunnetut järjestelmät.
Rekisteriin voidaan lisätä myös muiden Hyvä Sanoma ry:n yhteistyökumppaneiden, kuten esimerkiksi yhdistyksen jäsenten toimittamia tietoja – edellyttäen että heillä on asianomaisten jäsenten lupa tietojen toimittamiselle.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan tämän tietosuojaselosteen kohdassa 4 kuvattuihin käyttötarkoituksiin sekä Hyvä Sanoma ry:n suoramarkkinointirekisteriin ja mahdollisiin muihin Hyvä Sanoma ry:n henkilörekistereihin, kuitenkin aina tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.
Asiakastietoja ei luovuteta Hyvä Sanoma ry:n lukuun toimivien palveluiden ja viestinnän tuotantoon, kehittämiseen tai ylläpitoon osallistuvien tahojen ulkopuolelle muuten kuin sopimuksen, erillisen suostumuksen ja/tai nimenomaisten säädösten mukaan.
Asiakastietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, muun muassa Yhdysvaltoihin tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä. Digitaalinen, verkkopohjainen tietojen tallennusjärjestelmä on hankittu Emrone oy:tä, joka vastaa tietojen varmuuskopioinnista sekä järjestelmän GDPR:n vaatimusten täyttämisestä. Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käyttöoikeuksia on eritasoisia ja kullekin käyttäjälle annetaan tehtävän hoitamisen kannalta riittävä, mutta mahdollisimman suppea käyttöoikeus.
10. Profilointi
Osana asiakasrekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittelytoimia Hyvä Sanoma ry voi hyödyntää tietoja myös profilointitarkoituksissa. Profilointi toteutetaan luomalla rekisteröidylle asiakastunniste, jonka avulla erilaisia palvelun käyttämisen yhteydessä syntyviä rekisteröityä koskevia tietoja voidaan yhdistellä. Edellä kuvatun kaltaisesti luotua profiilia voidaan tämän jälkeen esimerkiksi verrata muista rekisteröidyistä luotuihin profiileihin. Profiloinnin tarkoituksena on selvittää palveluiden kysyntää ja asiakaskäyttäytymistä
11. Rekisteröidyn oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja suoramarkkinointia (kielto-oikeus)
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyen vastustaa itseensä kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia, joita Hyvä Sanoma ry kohdistaa rekisteröidyn henkilötietoihin siltä osin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on Hyvä Sanoma ry:n ja rekisteröidyn välinen asiakassuhde. Rekisteröity voi esittää vastustamista koskevan vaatimuksensa tämän tietosuojaselosteen kohdan 13 mukaisesti. Rekisteröidyn tulee vaatimuksen yhteydessä yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen hän vastustaa käsittelyä. Hyvä Sanoma ry voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä laissa säädetyin perustein.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
12.1 Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja Hyvä Sanoma ry:n asiakasrekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee tehdä tämän tietosuojaselosteen kohdan 13 mukaisesti. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
12.2 Rekisteröidyn oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Siltä osin kuin rekisteröity tai käyttäjä voi toimia itse, hänen on ilman aiheetonta viivytystä, saatuaan tiedon virheestä tai, virheen itse havaittuaan, oma-aloitteisesti oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto.
Siltä osin kuin rekisteröity ei pysty korjaamaan tietoja itse, korjauspyyntö tehdään tämän tietosuojaselosteen kohdan 13 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa Hyvä Sanoma ry:n vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.
12.3 Rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Siltä osin kun rekisteröity on itse toimittanut asiakasrekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen tai toimeksiannon nojalla, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
12.4 Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
12.5 Muut oikeudet
Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä Hyvä Sanoma ry:lle tämän tietosuojaselosteen kohdan 13 mukaisesti.
13. Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä Hyvä Sanoma ry:n puh. 040 4169400 tai postitse osoitteeseen: Hyvä Sanoma ry / Janne Lahti, PL 99, 42701 Keuruu. Hyvä Sanoma ry voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä täsmentämään pyyntöään kirjallisesti ja rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tarpeen vaatiessa varmentaa ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä
